Instalasi Microsoft Powerpoint

INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Office Powerpoint sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi lainnya seperti Microsoft Word, Excel, dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi.

MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

Ada banyak langkah dalam melalui mengoperasikan Powerpoint tetapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows XP Profesional Office 2003, langkah-langkah yang ditempuh secara umum adalah sebagai berikut :

→ Klik Start

→ Pilih All Program

→ Pilih Microsoft Office

→ Klik Microsoft Office Powerpoint 2003

Untuk mengakhiri Microsoft Powerpoint dapat juga dilakukan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih Exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan mengginakan langkah-langkah sebagai berikut :

→ Klik Menu File

→ Klik Exit atau Klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan

MENGENAL MENU-MENU PRESENTASI

Beberapa menu-menu utama shortcut yang terdapat dalam Microsoft Office Powerpoint fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan MS. Poerwpoint dengan baik dan menarik.

MEMBUAT, MEMBUKA, MENYIMPAN PRESENTASI

Membuka File pada Microsoft Powerpoint sebagai berikut :

→ Klik menu file

→ Klik Open

→ Tentukan di folder mana file tersebut pada look in

→ Klik file yang diinginkan kemudia klik open

Menyimpan file pada Microsoft Powerpoint sebagai berikut :

→ Klik file

→ Klik save

→ Kemudian tentukan lokias penyimpanan dan nama filenya

Mencetak file pada Microsoft Powerpoint :

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses perncetakan file adalah sebgai berikut :

1. Jenis dan printer yang digunakan
2. Print range seluruh slide atau slide tertentu
3. Jumlah pencetakan
4. Print sebagai slide atau hand out
5. Print dengan gray scale atau block white

→ Klik file

→ Klik print kemudia tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan diatas.

Menambah Slide :

Melengkapi slide presentasi, kita dapat menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.

→ Klik menu insert

→ Klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar

Menjalankan presentasi :

Setelah semua slide dibuat jalan presentasi sebagai berikut:

→ Klik menu slide show

→ Klik view show (kedua instruksi ini bisa disingkat denganmenekan tombol F5)

→ Dan lihatlah hasilnya…

→ Untuk kemmbali ke lembar kerja, tekan tombol Esc

MENCETAK FILE PRESENTASI

Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada Powerpoint yaitu jika slide Powerpoint yang anda buat memang sdah siap melalui proses editing untuk siap cetak, langkah-langkahnya :

Klik file, pilh print atau tekan shortcut menu print tetapi jika ingin mengatur pengaturan tersendiri, maka lakukan dengan tombol keyboard (Ctrl + P), maka akan muncul kotak dialog.

FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN

Hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain :

→ Jenis dan nama printer yang digunakan

→ Print range : seluruh slide, atau slide tertentu

→ Jumlah pencetakan

→ Print sebagai slide atau sebagai hand out

→ Print dengan gray scale atau block white

Apabila semuanya sudah tertera dengan benar maka proses percetakan sudah dapat dilakukan.